Uppdaterad 19e och 25e mars
Hej alla medlemmar,
Vänligen se nedan för alla handlingar inför Vårmötet 27e mars, samt länk till Microsoft Teams och Percap. Handlingarna innehåller också valberedningens förslag, protokoll från Höstmötet och stadgar för tydlighetens skull. Handlingarna kan också hämtas på kansliet.
OBS VIKTIGT! – glöm inte att föranmäla dig i Percap inför mötet enligt nedan. Föranmälan är ett måste för att kunna rösta i Percap. Föranmälan stänger kl 17:00 tor 27e. Missar du föranmälan är fysisk närvaro enda alternativet om man önskar rösta på mötet. Välkomna!
————————————
Kallelse, dokument och länkar
Nedan finns alla behövliga dokument och länkar inför mötet.
=>Föranmäl dig här med Mobilt BankID!<= (ett krav för att kunna rösta i Percap)
=>Kallelse & Motioner att ladda ned<=
=>Möteshandlingar och Valberedningens förslag<=
=>Länk till Vårmötet på Teams<=
=>Länk till Vårmötet i Percap<= (OBS Klicka för närvaroregistrering när du går med i mötet. Använder du Android så använd Chrome som webläsare)
Vi kommer gå igenom allt praktiskt med Teams, Percap och röstning innan mötet formellt öppnas.
————————————-
Alla medlemmar kallas till Vårmöte 2025 den 27e mars kl 19:00 på Hotel Statt eller Microsoft Teams.
Vi bjuder på kaffe från 18:40 i lokalen.
Motioner
Vi vill uppmärksamma alla medlemmar på att styrelsen har mottagit fem motioner inför vårmötet. Två motioner kopplade till vindkraftparken och klubbens hantering av processen, en motion gällande medlemsformer, en motion gällande bokningsregler och en motion gällande klubbmärke. Givet detta så väljer styrelsen att gå ut med dessa motioner och styrelsens svar redan nu med denna kallelse. Detta för full transparens innan mötet och att ge alla medlemmar mer tid att läsa och förbereda sig inför mötet.
Mötesupplägg & Röstning
Mötet kommer vara ett ”hybridmöte” i sal strykjärnet på Hotel Statt och digitalt på Microsoft Teams. Röstning kommer ske via ett system som heter Percap (uppdaterad version av det som användes vid klubbhusomröstning) både för de som deltar fysiskt och digitalt. Man röstar således enkelt via sin telefon även i lokalen, men det går att rösta i undantagsfall i lokalen via handuppräckning om man saknar telefon eller får andra tekniska problem. (Röstningen sker via webläsare, inte nedladdad app, så röstning kan ske från PC/Padda/Telefon etc hemifrån)
OBS Föranmälan
Styrelsen ber ALLA som planerar att närvara på mötet både fysiskt eller digitalt att föranmäla sig i Percap. Detta görs enkelt med Bankid och det möjliggör att vi har en kontrollerad och korrekt deltagarlista och röstlängd innan mötet. Rösträtt har alla medlemmar som är minst 15år och har betalat 2025 års avgifter (medlemmar med autogiro har rösträtt så länge de inte har släpande betalningar). Föranmälan är ett måste för att kunna rösta i Percap och föranmälan stänger kl 17:00 tor den 27e.
=>Föranmäl dig här med Mobilt BankID!<=
